Общественный совет Центрального федерального округа

Оптимизация процесса управления группой сайтов

Дата проведения работ 01.05.2009 - 01.07.2009
Клиент Общественный совет центрального федерального округа
Адрес сайта www.oscfo.ru
Скриншот сайта

Цели и задачи

  • Привести группу из 15 сайтов к единообразию.
  • Упростить и ускорить процесс управления сайтами.

Сайт состоял из основного сайта и 14 подсайтов различных коммиссий (н-р rgo1.oscfo.ru). Все сайты работали на независимых CMS, обновлять информацию было неудобно и требовало больших трудозатрат, т.к. для обновления каждого подсайта приходилось заходить в соответствующую систему. К тому же, система не была документирована - новые сотрудники просто не могли с ней разобраться.

Решение

Основной сайт общественного совета и отдельные сайты 14 комиссий, входящих в совет, переведены на систему управления UMI. При этом сайты комиссий интегрированы с основным сайтом.

Все сайты комиссий выполнены в едином стиле. Поэтому визуально они выглядят как разделы основного сайта, хотя фактически сохраняют свою автономность.

На новую систему управления UMI.CMS переведен и объемный архив информации, который собирался на сайтах совета с 2000 года. Все работы выполнены удаленно из Казани.

Результат

Сайт общественного совета вместе с сайтами комиссий стал выглядеть как единая, цельная система, все сайты переведены на UMI.CMS. Всеми 15 сайтами теперь может управлять один человек через единый административный интерфейс. При этом каждый пользователь видит только те документы, к которым у него есть доступ.

Создать новый подсайт стало очень просто, причем все сайты создаются в рамках одной лицензии - доплачивать не нужно. Новые сотрудники легко включаются в работу - разобраться с UMI.CMS обычный человек может за 1 час, ответы на сложные вопросы дает документация или служба поддержки. Процесс обновления сайтов ускорился в несколько раз, а затраты на него стали минимальны.